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( 기본론 )

베스트회계의 분개장구조 베스트회계는 분개장을 보면서 입력할 수 있는 것이 특징입니다. 입력된 내용이 장부에 어떻게 반영되는가를 보면서 입력할 수 있는 것입니다. <장부구조> 1.분개장---현금출납장 대체분개장 매입매출장 2.개정별원장 3.보조원장---재고수불부 매입처원장 매출처원장 <분개장> 모든 거래는 현금거래와 대체거래로 구분할 수 있습니다. 현금거래는 현금이 개재된 거래이고 대체거래는 현금이 개재되지 않는 거래입니다. 현금거래를 처리하는 곳이 현금출납장이며 대체거래를 처리하는 곳이 대체분개장입니다. 현금출납장과 대체분개장만 있으면 회사의 모든 거래를 처리할 수 있습니다. 그런데 매입매출은 회사에서 주된영업수단으로 빈번하게 발생할 뿐만 아니라 각종 재고수불과 거래처관리 및 부가세신고와 바로 연결되므로 별도의 분개장을 마련하여 처리하는 것입니다. 매입매출은 현금거래일수도 있고 대체거래일 수도 있습니다. 그러므로 매입매출장을 별도로 마련하게 되면 현금출납장 및 대체분개장과 중복되어 충돌하는 현상이 발생할 수 있습니다. 대체분개장을 현금출납장 및 매입매출장에서 처리되지 않은 나머지 모든 거래를 처리하는 수단으로 사용하면 대체분개장은 충돌에서 벗어날 수 있습니다. 그러나 그 목적에 비추어 볼 때 현금출납장은 모든 현금거래를 반영하여 자체로 항상 현금사정을 파악할 수 있어야 하며 매입매출장도 모든 매입매출거래를 반영하여 매입매출현황을 파악할 수 있어야 되므로 현금거래로 이루어진 매입매출거래는 필연적으로 충돌이 발생할 수 밖에 없습니다. 베스트회계에서는 현금출납과 매입매출의 이러한 충돌을 해결하기 위해 모든 매입매출거래는 외상거래로 간주하여 처리합니다. 현금으로 이루어진 매입매출은 일단 외상처리한 후 즉시에 현금회수라는 2가지거래로 구분하여 매입매출의 기록과 현금출납의 기록이라는 소기의 목적을 달성하는 것입니다. 그렇게 되면 현금출납은 모두 현금출납장에서 이루어지고 대체거래는 매입매출장과 대체분개장에서 이루어지게 되는 것입니다. 대체거래중 매입매출거래는 매입매출장에서 이루어지고 나머지 모든 대체거래는 대체분개장에서 처리되는 것입니다. <현금의 정의> 그런데 베스트회계에서는 가용유동자금현황을 한눈에 파악할 수 있도록 하기 위해 현금을 [보유현금+유동예금-신용카드]로 정의하고 있기 때문에 보유현금과 유동예금 및 신용카드가 개재된 모든 거래를 현금거래로 간주하여 현금출납에서 통합처리하며 이러한 현금항목이 개재되지 않는 거래를 대체거래로 간주합니다.
보유현금 :	우리가 일상생활에서 말하는 현금
유동예금 :	수시로 입출이 가능하여 각종지출에 바로 사용할 수 있는 예금으로 회사가 수입지출의 결제수단으로 사용하기 위해 별도로 구분한 예금
신용카드 :	회사의 업무용 결제수단으로 주로 사용하기 위해 별도로 구분한 신용카드 휴대폰결제와 같이 신용카드처럼 즉시에 지불의 수단으로 사용하고 차후에 결제가 이루어지는 항목은 신용카드에 등록하여 사용할 수 있습니다. (주의)회사가 매출을 하고 고객이 신용카드로 결제한 경우(신용카드매출전표)는 외상매출금(기타 이와 유사한 매출채권)이라는 자산의 일종으로 부채에 해당되는 신용카드와 혼돈해서는 안됩니다. 물론 신용카드매출전표를 다른 현금항목처럼 현금출납에 포함시켜 관리할 수 있습니다. 그 방법은 바로 카드매출(기타 이와 유사한 명칭으로 회사가 선호하는 명칭)항목을 유동예금(1100~1200)의 범주에 계정과목으로 등록하여 다른 유동예금처럼 사용하면 됩니다. 그러나 이러한 방법을 추전하지는 않습니다. 현금이란 바로 결제수단으로 상용될 수 있는 것이어야 된다는 통상의 개념에서 유추해보면 신용카드매출전표는 그러한 조건을 충족시키지 못하기 때문이며 베스트회계에서는 카드매출을 별도로 파악할 수 있는 명세서를 제공하고 있기 때문입니다.
<현금항목 상호거래의 처리> [보유현금+유동예금-신용카드=순현금잔액]이라는 등식에서 순현금잔액의 증가를 가져오면 구분에서 수입을 선택하고 순현금잔액의 감소를 가져오면 지출을 선택합니다. 한편 현금항목 상호거래는 순현금잔액에는 영향이 없지만 내부구성항목에 변화가 있으므로 (또한 공인된 대차대조표를 작성하기 위해서)이를 반영해야 하며 이때는 구분에서 대체를 선택합니다. 여기서 대체는 현금상호간의 내부대체를 약칭하는 것으로 대체거래라고할 때의 대체와 다른 것입니다. (상호내부)대체에서도 그러한 거래가 있었다는 것을 나타내기 위해 수입과 지출에 동액이 현금출납부에 기록됩니다(V2.50부터 현금출납장에서도 대체분개할 수 있도록 개선). <매입매출처리의 복잡성> 매입매출장의 입력은 자동분개가 이루어지지만 회사의 주된 영업거래를 처리하는 분개장으로 이 분개장의 기입으로 얻고자 하는 자료가 아주 많기 때문에 기록해야할 사항도 많습니다. 1. 부가세신고에 필요한 (세금)계산서합계표, 신용카드매출전표발행집계표,전자화폐결제명세서, 신용카드매출전표수취명세서 등 각종 자료를 얻기 위해 [구분]에서 해당되는 항목을 적절히 기입해야만 정확한 자료를 얻어낼 수 있습니다. 2.거래처별 매출매입현황, 대금회수지급현황 및 잔액현황을 파악하기 위해 거래처를 등록하고 입력해야 합니다. 3.품목별 재고수불부를 얻기 위해 재고자산항목을 적절히 등록하고 입력해야 합니다. 4. 매입매출장에서의 처리는 모두 외상거래로 간주되어 자동분개가 이루어지지만 현금거래(보유현금,유동예금, 신용카드가 개재된 거래)인 경우에는 현금출납장에서 즉시에 다시 처리해 주어야한다는 것이 번거로우므로 현금거래의 경우에는 결제에서 해당코드를 입력하여 현금거래의 분개가 자동으로 이루어질 수 있도록 하였습니다. 여기서 유의할 점은 결제에서 현금항목을 선택하더라도 바로 {(차변) 현금xxx (대변)매출xxx}로 처리되는 것이아니라 우선 (A){(차변)외상매출금 xxx (대변)매출}로 처리된 후 (B){(차변)현금xxx (대변)외상매출금}으로 처리된다는 것입니다. 전자(A)는 매출거래를 반영하는 거래인 것이며 후자(B)는 현금거래를 반영하는 것으로 바로 현금출납장에 반영됩니다. <부가세 회계처리> 사업자유형에 따라 과세사업자는 부가세를 별도로 구분하여 처리하고 간이과세자는 부가세를 포함한 금액으로 처리하는 것이 일반적입니다. (예)상품(공급가액:10,000,부가세:1,000)의 매입 일반과세자: 차변) 상품 10,000 대변) 외상매입금 11,000 부가세대급금 1,000 간이과세자 : 차변) 상품 11,000 대변) 외상매입금 11,000 부가세납부시 일반과세자는 부가세예수금과 부가세대급금을 상계하고 경감세액,가산세액등으로 차이나는 부분은 잡손익으로 처리하며 간이과세자는 부가세납부액을 세금과공과등 비용으로 처리 간이과세자가 매입장에서 세금계산서(혹은 부가세가 별도로 구분된 신용카드매출전표) 에 의한 매입을 기록할 때 부가세를 포함한 금액을 [금액란]에 입력하고 [VAT]란은 공란(0)으로 입력하여야 합니다. 부가세신고서에서는 이렇게 기록되었다는 전제하에서 공급가액과 매입세액을 계산해냅니다. ==>상품매입장에서 여러 품목을 입력할 때 품목마다 부가세를 포함한 단가를 계산하는 번거로움을 덜기 위해 [간이자동계산]을 활용할 수 있습니다. ===>기타 자세한 사용법은 프로그램을 실행하여 도움말을 참고하십시오.<==== <서비스업의 분개장활용 Tip> --음식점의 경우-- 1. 손님에 대한 모든 매출은 [기타매출장]에서 처리합니다. 음식과 함께 제공된 음료,알콜등은 많은 재고를 보유하여 재고수불을 별도로 하는 경우가 아니라면 구입했을 때 다른 지출과 동일하게 비용으로 처리하고 판매시에 손님에 대한 음식제공으로 포함하여 처리하는 것이 편리합니다. 2. 비용은 부가세신고에서 공제받을 수 있는 항목(세금계산서,신용카드매출전표 수취)은 기타매입장에서 처리하고 나머지는 모두 현금출납장에서 처리합니다. 3. 기타 필요한 거래 및 결산사항은 대체분개장에서 처리합니다. ---수선업 : 컴퓨터수리,판매---- 1.상품의 매입과 매출은 상품매입매출장을 이용합니다. 2.수선에 사용되는 부속품은 그 중요도에 따라 우선 재고수불 여부를 결정하고 재고수불을 하는 경우에는 상품매입매출장에서 처리하고 재고수불이 필요없는 사소한 부속품은 구입시 다른 지출과 동일하게 비용처리하고 수리할 때 수선비수익에 포함하여 기타매출장에서 처리하는 것이 편리할 것입니다.